PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

制定:平成17年01月20日
改訂:平成27年10月01日
株式会社ゼオ 代表取締役 黒井宏昌

弊社は、情報デザインを通じて我が国の情報産業発展に貢献すると共に個人情報保護の重要性を全社員が認識し、以下の取り組みを実施します。

1.取得、利用、提供
個人情報の取得にあたり利用目的を明らかにしてその目的の達成に必要な範囲内で取り扱うとともに、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないように適切な措置を講じます。
また、個人情報の利用及び提供は同意を得た範囲内で行います。
2.安全対策
個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクに対しては、合理的な予防並びに是正処置を講じます。
3.業務委託
個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を取得するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な指導・管理を行います。
4.苦情及び相談への対応
個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して本人から苦情及び相談を受付けた場合、適切かつ迅速に対応します。
5.法令、国が定める指針その他の規範の厳守
弊社は、「個人情報保護法」をはじめとした法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
6.継続的改善
個人情報保護マネジメントシステムが日々確実に実行されるよう管理責任者を設置します。また、年に一度個人情報保護マネジメントシステムが確実に適用されているか内部規程を見直し必要な是正を行い、変化する社会情勢に対応します。

<当社における個人情報の利用業務について>

当社は顧客企業様の個人情報について次のような業務にて取り扱います。

  • 展示会出展企業から受託を受け、展示会場でのアンケートの収集、電子ファイル化業務
  • 企業が主催するセミナー、カンファレンスにおける申込、受講券の発送、会場での受付、セミナー、カンファレンス終了時のアンケート収集並びに電子ファイル化業務
  • キャンペーン等セールスプロモーション業務におけるインターネットエントリーシステム当社は自社のマネージメント活動において個人情報を次のような業務にて取り扱います。
  • 採用活動、給与計算処理、経理処理、人事業務。
  • 当社の経営活動、デザイン活動、クリエイティブ活動における業務提携。

<利用提供について>

当社は上記業務以外に顧客企業様の個人情報は利用及び提供はいたしません。

個人情報担当窓口
総務部 電話 : 03-5467-8911

苦情相談問い合わせ窓口
E-mail : info@zeo.co.jp

個人情報の取扱いについて

I.受託する個人情報の利用目的

  1. 展示会やセミナーで参加者にご記入いただくアンケート情報は、主催企業からの依頼に基づくアンケート項目の集計のために利用します。
  2. 展示会やセミナーで参加者から回収する受講票は、来場者管理のために利用します。

II.提供を受ける個人情報の利用目的

  1. 派遣会社から提供を受けるナレータ・コンパニオンのプロフィール情報は、当社としてのキャスティング判断、展示会主催者へのキャスティングについての承諾を得るための提示及び当日の業務管理のために利用します。
  2. 派遣会社から提供を受けるセミナー講師のプロフィール情報は、経歴の確認、セミナー主催者への提示及びセミナーの運営のために利用します。
  3. 社員の採用において親会社から提供を受ける採用者情報は、採用後の配属先の検討その他社内手続き及び事務連絡のために利用します。
  4. 社員の採用において人材紹介会社から提供を受ける応募者情報は、採用の選考及び選考結果の通知のために利用します。

III.開示対象個人情報について

当社は、開示対象個人情報について以下のとおり取扱います。

1.利用目的

当社は、開示対象個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。

<お取引先様の個人情報>
  1. 当社サービスの申込み受付のため
  2. 当社サービスに関する情報提供のため
  3. 商談、打合せの連絡のため
  4. お問い合わせへの対応のため
<採用応募者様の個人情報>
  1. 採用選考の判断のため
  2. 選考結果の通知のため
  3. お問い合わせへの対応のため
  4. (採用決定の場合)人事労務管理のため
<開示等請求者様の個人情報>
  1. 開示等の請求の受付及び対応のため
  2. 本人確認のため
<社員の個人情報>
  1. 人事労務管理のため
  2. 給与等支払い手続きのため
  3. 社会保険、税金手続きのため
  4. その他社内手続き及び事務連絡のため

2.開示等の求めに応じる手続き

当社は、ご本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めがあった場合には、遅滞なく対応します。
その手続きを次のとおりとします。

  1. 窓口及び請求方法
    開示等の求めの申し出先は苦情相談問合せ窓口とし、来社、郵送、電子メール又は電話にて請求していただきます。請求に際し、当社所定の「開示請求書」及び「個人情報取扱いの同意書(開示等請求者用)」を提出していただきます。
  2. 本人又は代理人の確認方法
    • 本人からの受付の場合は、運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し1通を提出していただきます。
    • 法定代理人からの受付の場合は、法定代理人であることを確認するため、法定代理人から戸籍謄本又は抄本1通を提出していただきます。
    • 委任代理人からの受付の場合は、委任代理人であることを確認するため、本人からの委任状及び委任代理人本人から戸籍謄本又は抄本1通を提出していただきます。

    尚、本籍情報の記載された書類の場合は、当該箇所を消してご提出ください。

  3. 回答方法
    書面もしくはご本人と同意した方法によって回答します。

3.開示対象個人情報に関する苦情の窓口

開示対象個人情報に関する苦情につきましては、苦情相談問合せ窓口(E-mail:info@zeo.co.jp)までお申し出ください。

株式会社ゼオ 個人情報管理責任者
清水 聡
東京都渋谷区広尾2-9-28
TEL:03-5467-8911
FAX:03-5467-8203
E-mail:info@zeo.co.jp

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